Podstawowymi dokumentami aplikacyjnymi, które musi przygotować wnioskodawca/beneficjent, są wnioski o dofinansowanie i wnioski o płatność. Także od jakości tych dokumentów zależy powodzenie w konkursach na dofinansowanie projektów oraz – w kolejnym etapie – poprawność i terminowość rozliczania projektów.  
  

       W tej części Vademecum zgromadzono wzory wniosków i umów, są one umieszczone również pod regulaminami poszczególnych konkursów, wraz z instrukcjami ich wypełniania.
  

        Już na etapie rozważania, czy wystąpić z wnioskiem o dofinansowanie, warto zapoznać się z projektem umowy. Pozwoli to na przeanalizowanie zarówno praw, jak i obowiązków beneficjenta oraz  podjęcie decyzji w sprawie ewentualnego aplikowania o dotacje.